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Leistungen der fidelius

Property Management

Mietverwaltung Mietverwaltung
Management der Mietverträge und Führung einer Terminverwaltung über alle vereinbarten Mietvertragsbestandteile. Einhaltung der vertraglichen Verpflichtungen aus dem Mietverhältnis.

Vertragsverlängerungen Vertragsverlängerungen
Überwachung der Vertragslaufzeiten und Optionen. Führen von Vertragsverhandlungen und Erstellung von Mietverträgen und Nachträgen.

Mietkautionsverwaltung Mietkautionsverwaltung
Einforderung von Mietkautionen (Bürgschaft, Barkaution, etc.) vor Mietvertragsbeginn. Laufende Prüfung der Mietsicherheit hinsichtlich Konformität mit dem Mietvertrag.

Mieterkommunikation Mieterkommunikation
Ergreifen von angemessenen Maßnahmen zur Sicherstellung einer höchstmöglichen Mieterzufriedenheit. Ansprechpartner für den Mieter in allen Belangen.

Mahnwesen Mahnwesen
Einfordern von Mietrückständen aus dem Mietverhältnis.

Erstellen von Betriebskostenabrechnungen Erstellen von Betriebskostenabrechnungen
Erstellen von Betriebskostenabrechnung und langfristige Optimierung der Betriebskosten der Immobilie.

Objektbegehungen Objektbegehungen
Regelmäßige Termine vor Ort zur Dokumentation und Ergreifung von angemessenen Maßnahmen in Absprache mit dem Eigentümer.

Technische Bewirtschaftung Technische Bewirtschaftung
Koordination und Überwachung des technischen Betriebs der Immobilie. Prüfung der technischen Anforderungen und Leistungsintervalle gemäß den jeweils geltenden technischen Vorschriften.

Projektsteuerung Projektsteuerung
Ergreifen von angemessenen Maßnahmen zur Optimierung des Objektbestandes. Steuerung externer Dienstleister.

Versicherungsmanagement Versicherungsmanagement
Einholung und Sicherstellung der notwendigen Versicherungsverträge. Abwicklung von Versicherungsfällen.

Gewährleistungsverfolgung Gewährleistungsverfolgung
Feststellung/Dokumentation von Mängel- und Gewährleistungsfristen. Durchsetzung der Gewährleistungsansprüche.

Asset Management

Eigentümervertretung Eigentümervertretung
Vertretung des Eigentümers in allen Angelegenheiten rund um die Immobilie.

Neuvermietung Neuvermietung
Erstellung von Vermietungskonzepten und Budgets zur Sicherstellung einer Vollvermietung unter Berücksichtigung des Investitionszieles sowie der Vermietungsstrategie. Koordination und Durchführung der gesamten Vermietungsaktivitäten.

Unterstützung bei An- und Verkaufsprozessen
Aufbereitung der Transaktionsdokumentation Aufbereitung der Transaktionsdokumentation
Bereitstellung und Aufarbeitung der notwendigen Verkaufsunterlagen der Immobilie. Beschaffung und Anforderung der behördlich notwendigen Dokumentation.

Datenraummanagement Datenraummanagement
Erstellen und Befüllen des Datenraums mit den vorliegenden Unterlagen und Dokumenten der Immobilie.

Bearbeitung von Q&A-Listen Bearbeitung von Q&A-Listen
Umfassende und schnelle Beantwortung der Fragen des Kaufinteressenten.

Nachbetreuung und Abrechnung der Objekte Nachbetreuung und Abrechnung der Objekte
Einhaltung der kaufvertraglichen Vereinbarungen. Abrechnung der Kosten der Liegenschaft zum Übergang Besitz/Nutzen/Lasten.

Accounting

Erstellen von Zwischen- und Jahresabschlüssen Reporting Erstellen von Zwischen- und Jahresabschlüssen Reporting
Termingerechte Lieferung der Monatsabschlussreports der Liegenschaft.

USt-Erklärung USt-Erklärung
Unterstützung bei der Umsatzsteuervoranmeldung.

Buchführung Buchführung
Verbuchung der objektbezogenen Geschäftsvorfälle der Immobilie.

Zahlungsverkehr Zahlungsverkehr
Kontrolle, Freigabe und Bezahlung der Rechnungen.

Vorsteueraufteilung Vorsteueraufteilung
Ermittlung und Dokumentation des jeweiligen Quotelungssatzes für die Ermittlung der nicht abzugsfähigen Vorsteueranteile (Optionssatz) auf der Ebene der Wirtschaftseinheit.

Berichtigung nach §15a UstG Berichtigung nach §15a UstG
Führung des Registers zu §15a UstG sowie Buchung des eventuell anfallenden Aufwands/Ertrags aus Vorsteuerberichtigungspflichten.

Budgetüberwachung Budgetüberwachung
Überwachung des jährlichen Business-Plans und Einhaltung des vereinbarten Ausgabenbudgets.

Liquiditätsanforderung Liquiditätsanforderung
Aufstellung eines Liquiditätsplans und Ermittlung des Liquiditätsbedarf für die Immobilie. Monitoring der eingerichteten Verwalterkonten.

Anlagenbuchhaltung Anlagenbuchhaltung
Aktivierungspflicht von baulichen Maßnahmen in Absprache mit dem Eigentümer.

Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Führung der Debitoren- und Kreditoreneinzelkonten

Indexierungsanpassungen Indexierungsanpassungen
Durchführung von Mieterhöhungen im gesetzlichen Rahmen und gemäß mietvertraglicher Vereinbarung.

Erstellen von Dauermietrechnungen Erstellen von Dauermietrechnungen
Erstellung von Dauermietrechnungen an die Mieter.

Property Management

Mietverwaltung Mietverwaltung
Management der Mietverträge und Führung einer Terminverwaltung über alle vereinbarten Mietvertragsbestandteile. Einhaltung der vertraglichen Verpflichtungen aus dem Mietverhältnis.

Vertragsverlängerungen Vertragsverlängerungen
Überwachung der Vertragslaufzeiten und Optionen. Führen von Vertragsverhandlungen und Erstellung von Mietverträgen und Nachträgen.

Mietkautionsverwaltung Mietkautionsverwaltung
Einforderung von Mietkautionen (Bürgschaft, Barkaution, etc.) vor Mietvertragsbeginn. Laufende Prüfung der Mietsicherheit hinsichtlich Konformität mit dem Mietvertrag.

Mieterkommunikation Mieterkommunikation
Ergreifen von angemessenen Maßnahmen zur Sicherstellung einer höchstmöglichen Mieterzufriedenheit. Ansprechpartner für den Mieter in allen Belangen.

Mahnwesen Mahnwesen
Einfordern von Mietrückständen aus dem Mietverhältnis.

Mahnwesen Mahnwesen
Erstellen von Betriebskostenabrechnung und langfristige Optimierung der Betriebskosten der Immobilie.

Objektbegehungen Objektbegehungen
Regelmäßige Termine vor Ort zur Dokumentation und Ergreifung von angemessenen Maßnahmen in Absprache mit dem Eigentümer.

Technische Bewirtschaftung Technische Bewirtschaftung
Koordination und Überwachung des technischen Betriebs der Immobilie. Prüfung der technischen Anforderungen und Leistungsintervalle gemäß den jeweils geltenden technischen Vorschriften.

Projektsteuerung Projektsteuerung
Ergreifen von angemessenen Maßnahmen zur Optimierung des Objektbestandes. Steuerung externer Dienstleister.

Versicherungsmanagement Versicherungsmanagement
Einholung und Sicherstellung der notwendigen Versicherungsverträge. Abwicklung von Versicherungsfällen.

Gewährleistungsverfolgung Gewährleistungsverfolgung
Feststellung/Dokumentation von Mängel- und Gewährleistungsfristen. Durchsetzung der Gewährleistungsansprüche.

Asset Management

Eigentümervertretung Eigentümervertretung
Vertretung des Eigentümers in allen Angelegenheiten rund um die Immobilie.

Neuvermietung Neuvermietung
Erstellung von Vermietungskonzepten und Budgets zur Sicherstellung einer Vollvermietung unter Berücksichtigung des Investitionszieles sowie der Vermietungsstrategie. Koordination und Durchführung der gesamten Vermietungsaktivitäten.

Unterstützung bei An- und Verkaufsprozessen
Aufbereitung der Transaktionsdokumentation Aufbereitung der Transaktionsdokumentation
Bereitstellung und Aufarbeitung der notwendigen Verkaufsunterlagen der Immobilie. Beschaffung und Anforderung der behördlich notwendigen Dokumentation.

Datenraummanagement Datenraummanagement
Erstellen und Befüllen des Datenraums mit den vorliegenden Unterlagen und Dokumenten der Immobilie.

Bearbeitung von Q&A-Listen Bearbeitung von Q&A-Listen
Umfassende und schnelle Beantwortung der Fragen des Kaufinteressenten.

Nachbetreuung und Abrechnung der Objekte Nachbetreuung und Abrechnung der Objekte
Einhaltung der kaufvertraglichen Vereinbarungen. Abrechnung der Kosten der Liegenschaft zum Übergang Besitz/Nutzen/Lasten.

Accounting

Erstellen von Zwischen- und Jahresabschlüssen Reporting Erstellen von Zwischen- und Jahresabschlüssen Reporting
Termingerechte Lieferung der Monatsabschlussreports der Liegenschaft.

USt-Erklärung USt-Erklärung
Unterstützung bei der Umsatzsteuervoranmeldung.

Buchführung Buchführung
Verbuchung der objektbezogenen Geschäftsvorfälle der Immobilie.

Zahlungsverkehr Zahlungsverkehr
Kontrolle, Freigabe und Bezahlung der Rechnungen.

Vorsteueraufteilung Vorsteueraufteilung
Ermittlung und Dokumentation des jeweiligen Quotelungssatzes für die Ermittlung der nicht abzugsfähigen Vorsteueranteile (Optionssatz) auf der Ebene der Wirtschaftseinheit.

Berichtigung nach §15a UstG Berichtigung nach §15a UstG
Führung des Registers zu §15a UstG sowie Buchung des eventuell anfallenden Aufwands/Ertrags aus Vorsteuerberichtigungspflichten.

Budgetüberwachung Budgetüberwachung
Überwachung des jährlichen Business-Plans und Einhaltung des vereinbarten Ausgabenbudgets.

Liquiditätsanforderung Liquiditätsanforderung
Aufstellung eines Liquiditätsplans und Ermittlung des Liquiditätsbedarf für die Immobilie. Monitoring der eingerichteten Verwalterkonten.

Anlagenbuchhaltung Anlagenbuchhaltung
Aktivierungspflicht von baulichen Maßnahmen in Absprache mit dem Eigentümer.

Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Führung der Debitoren- und Kreditoreneinzelkonten

Indexierungsanpassungen Indexierungsanpassungen
Durchführung von Mieterhöhungen im gesetzlichen Rahmen und gemäß mietvertraglicher Vereinbarung.

Erstellen von Dauermietrechnungen Erstellen von Dauermietrechnungen
Erstellung von Dauermietrechnungen an die Mieter.

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Ralph Probst

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+49 711 9675 105

Cornelia Koch

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